Binnen overzicht ziet u een lijst van alle verschillende beschikbare divisies, deze kunt u hier selecteren, starten met bewerken, een nieuwe divisie toevoegen of verwijderen. Show entries Hier kunt u selecteren hoeveel resultaten u op 1 pagina wilt zien, u heeft de keuze uit 10, 30 of 50 resultaten. Als…
Binnen het gebruikers gedeelte kunt u gebruikers aanmaken die in kunnen loggen op de dataroom via de front-end. Hier kunnen cliënten de werkzaamheden van aangegeven gebouwen inzien, rapportages downloaden of gemaakte foto’s bekijken. Via deze functie hoeft een client niet te vragen om beschikbare data of informatie maar kan dit…
Binnen de opdrachtgever is er een overzicht van alle beschikbare gebouwen van de betreffende opdrachtgever. Via dit overzicht is het mogelijk nieuwe gebouwen toe te voegen, deze te bewerken en of te verwijderen. Toevoegen Door op het blauwe plusje te klikken, kunt u een gebouw toevoegen. Show entries Hier kunt…
Binnen het veld van de opdrachtgever kunt u een bedrijfslogo ingeven. Het logo wordt gebruikt binnen verschillende elementen waar de opdrachtgever wordt weergegeven. U kunt de volgende type bestanden uploaden: .jpg .png U kunt rechtsonder op opslaan klikken om uw logo op te slaan.
Binnen het systeem zijn er verschillende elementen die actief of niet actief kunnen staan, als een element niet actief staat, komt deze niet terug binnen instellingen, planningen en of in te richten onderdelen.
Naam opdrachtgever Hier vult u de naam in van de opdrachtgever in, deze wordt getoond binnen de mailcorrespondentie en overige communicatie met uw klanten. Beschikbaarheid divisies Binnen de opdrachtgever kunt u aangeven welke divisies van uw bedrijf werkzaamheden uitvoeren voor deze betreffende opdrachtgever, dit geeft u de mogelijkheid om tijdens…
Om een klant op de hoogte te stellen van een aankomend bezoek kan er een automatische herinnering email worden worden verzonden vanuit de divisie. Hierbij kunt u aangeven binnen hoeveel dagen voor aanvang en onder welke werkbon status deze toegestuurd moet worden. De volgende velden moeten standaard worden ingevuld voor…
Als een monteur een werkbon afmeld, maar in het actie veld een opmerking plaatst, zal er indien de workflow op acties staat een email worden verstuurd aan de planner om vervolgstappen te ondernemen. De volgende velden moeten standaard worden ingevuld voor een goede afhandeling van de emailheaders: Naam afzender: De…
Als er een werkbon wordt afgemeld zal het systeem een email versturen naar uw klant met als bijlage de rapportage met bijgevoegde bevindingen of afgewerkte werkzaamheden door de monteur. De opmaak van de betreffende email kunt u in een WYSIWYG editor opstellen en geheel naar wens inrichten. De volgende velden…
Er kan een tekst worden toegevoegd voor een belangrijke boodschap of uitleg. Ook kan er een footer logo worden gebruikt om onderaan de rapportage te plaatsten, dit om ervoor te zorgen dat een vermelding, ISO logo of aangesloten instantie kan worden weergegeven. U kunt de volgende type bestanden uploaden, .jpg…