Binnen het kopje monteurs heb je verschillende opties om uit te kiezen, afhankelijk van je behoeften en voorkeuren.
Gebouw actief
Hier kunt u selecteren of het gebouw actief of inactief is. Als een gebouw op niet actief staat zult u deze niet terug vinden bij actieve gebouwen. Deze kunt u terugvinden op het dashboard bij het kopje Inactief.
Rapportage
U kunt aangeven of u altijd een rapportage wilt sturen of dat u alleen een rapportage verstuurt met opmerkingen.
Contract informatie
In de contract informatie kunt u kiezen of de klant herinneringen krijgt en op welke datum ze deze informatie kunnen ontvangen.
Starttijd
In het werkbonnen systeem kunnen gebruikers een starttijd kiezen om de begin van hun werkzaamheden vast te leggen. De beschikbare tijden zijn hele uren van 9:00 tot 17:00. Dit helpt bij het eenvoudig en eenduidig registreren van werktijden binnen de standaard werkuren.
Beschikbare dagen
Het werkbonnen systeem biedt de mogelijkheid om werkbare dagen in te stellen door eenvoudig de dagen van maandag tot en met zondag aan of uit te zetten. Dit maakt het flexibel om specifieke werkdagen te selecteren of juist uit te sluiten, afhankelijk van de planning en beschikbaarheid van de medewerker. Zo kan het systeem nauwkeurig de inzet per dag vastleggen en aanpassen aan de gewenste werkweek.
de voorkeurswerknemers
In het werkbonnen systeem kun je voorkeurswerknemers selecteren door aan te geven welke medewerkers de voorkeur hebben voor een bepaalde taak of project. Door werknemers te markeren als voorkeurskandidaten, kun je eenvoudig zien wie het best geschikt is voor specifieke opdrachten. Dit helpt bij het efficiënt toewijzen van taken en zorgt ervoor dat de juiste persoon op de juiste plaats wordt ingezet.
De onderhoudsmaand
Met het werkbonnen systeem kun je instellen of er een onderhoudsmaand nodig is en de gewenste datum selecteren. Dit geeft de mogelijkheid om een specifieke maand te markeren voor gepland onderhoud en een exacte datum vast te leggen. Hierdoor kunnen werkzaamheden tijdig ingepland worden, zodat het onderhoud soepel en volgens schema verloopt.
De vakantieperiode
In het werkbonnen systeem kun je eenvoudig een vakantieperiode instellen door een begin- en einddatum te selecteren. Dit maakt het mogelijk om geplande afwezigheden vast te leggen, zodat de werkzaamheden hierop afgestemd kunnen worden. Door deze periode in te voeren, kunnen taken en projecten tijdig worden herverdeeld om de continuïteit van het werk te waarborgen.
