Naam opdrachtgever
Hier vult u de naam in van de opdrachtgever in, deze wordt getoond binnen de mailcorrespondentie en overige communicatie met uw klanten.
Beschikbaarheid divisies
Binnen de opdrachtgever kunt u aangeven welke divisies van uw bedrijf werkzaamheden uitvoeren voor deze betreffende opdrachtgever, dit geeft u de mogelijkheid om tijdens het plannen van een werkbon vanuit meerdere divisies voor de zelfde opdrachtgever te werken. De afhandeling per divisie gaat whitelabel, hierdoor kunt u de gehele communicatie of betreffende werkzaamheden onder een door u bepaalde uitstraling uitvoeren.
Contactpersoon
De gegevens van het contactpersoon worden weergegeven binnen contactinformatie met de opdrachtgever. De volgende velden zijn hier beschikbaar:
- Naam
- tussenvoegsel
- Achternaam
Adresgegevens
De adresgegevens worden gebruikt als aangave van het hoofdadres van de opdrachtgever. De volgende velden zijn hier beschikbaar:
- Adres + nummer
- Postcode
- Woonplaats
- Land
Contact informatie
- Email herinnering
Het email adres wat hier staat wordt gebruikt om de rapportages naartoe te sturen. LET OP! als hier geen correct emailadres ingevuld staat, kan een werkbon niet worden afgerond en worden toegezonden aan de klant. Emailadressen kunnen ; gescheiden in meer fout worden geplaatst (info@email.nl; info@email.nl)
Email herinnering
Het email herinnering veld wordt gebruikt om herinnering emails naartoe te sturen. LET OP! als hier geen correct emailadres ingevuld staat, kan een herinnering niet worden toegezonden aan de klant. Emailadressen kunnen ; gescheiden in meer fout worden geplaatst (info@email.nl; info@email.nl) Email adressen die hier staan worden vermeld als hoofdemail adressen in de email headers.
Telefoon en mobiel
In dit veld kunt u de bel gegevens invoeren. LET OP! Doe dit als volgt: +31612345678
Overig
Binnen overig wordt alle niet benodigde maar wel bruikbare informatie opgeslagen, ook kunt u hier aangeven of er een BCC email verstuurd moet worden naar een specifiek emailadres wat niet iedereen hoeft te zien of een dossiernummer ingeven die gebruikt kan worden voor het koppelen van automatisch gegenereerde planning, de volgende velden zijn hier aanwezig:
- Email BCC
- Email Herinnering BCC
- Website URL
Opslaan van gegevens
Na het bewerken van de gegevens, kunt u onderaan het dialoog scherm uw wijzigingen opslaan.
